Net Yönetim – Ödeme Yöntemleri Yönetimi Dokümantasyonu
Ödeme Yöntemi Nedir ve Ne İşe Yarar?
Ödeme Yöntemleri, bir site sakini veya kiracıdan alınan ücretin (aidat, kira vb.) hangi kanalla tahsil edildiğini sınıflandırmak ve takip etmek için kullanılır. Bu modül, finansal kayıtların doğruluğunu ve şeffaflığını sağlamada önemli bir rol oynar.
Temel İşlevi: Bir tahsilat işlemi (gelir makbuzu) kaydedilirken, ödemenin “Nakit” mi, “EFT/Havale” yoluyla mı, “Kredi Kartı” ile mi yoksa “Çek” ile mi yapıldığını belirtmeyi sağlar.
Raporlama ve Mutabakat: Bu sınıflandırma sayesinde, gün sonunda kasada olması gereken nakit miktarı ile banka hesaplarına gelen havalelerin tutarını kolayca karşılaştırarak mutabakat yapmak mümkün olur. Ayrıca, “Hangi ödeme yöntemi ne sıklıkla kullanılıyor?” gibi raporlar alınarak finansal süreçler analiz edilebilir.
Erişim
Ödeme Yöntemleri yönetimi ekranına ulaşmak için sol menüden aşağıdaki adımlar izlenir: Yönetici Paneli > Finansal İşlemler > Tanımlamalar > Ödeme Yöntemleri
Ana Ekran: Ödeme Yöntemleri Listesi
Bu ekran, sisteme tanımlanmış olan tüm tahsilat kanallarını listeler ve bu yöntemler üzerinde işlem yapmanıza olanak tanır.
- Liste İçeriği: Sistemdeki mevcut ödeme yöntemlerini (
Nakit,EFT/HAVALE,Çekvb.) listeler. - İşlem Butonları: Her ödeme yöntemi satırında, o yöntemi
DüzenleveyaSilişlemleri için butonlar bulunur. - Yeni Ödeme Yöntemi Butonu: Sisteme yeni bir tahsilat kanalı eklemek için kullanılır.
1. Yeni Ödeme Yöntemi Ekleme
Sisteme yeni bir tahsilat kanalı (örneğin, “Online Ödeme”, “Mobil POS” vb.) eklemek için bu işlem kullanılır.
Adım 1: “Ödeme Yöntemleri” listesi ekranının sağ üst köşesindeki “Yeni Ödeme Yöntemi” butonuna tıklanır.
Adım 2: Açılan “YENİ ÖDEME YÖNTEMİ EKLE” penceresindeki bilgiler doldurulur.
- Site Seçimi: Bu ödeme yönteminin hangi site için geçerli olacağı seçilir.
- Ödeme Yöntemi Adı: Yeni tahsilat kanalını tanımlayan bir isim verilir.
Adım 3: “EKLE” butonuna basılarak yeni ödeme yöntemi sisteme kaydedilir.
2. Ödeme Yöntemi Düzenleme
Mevcut bir ödeme yönteminin adını güncellemek için kullanılır.
Adım 1: Listeden güncellenmek istenen yöntem bulunur ve satırındaki “Düzenle” butonuna tıklanır.
Adım 2: Açılan pencerede yöntemin adı güncellenir ve değişiklikler kaydedilir.
3. Ödeme Yöntemi Silme
Artık kullanılmayan veya hatalı oluşturulmuş bir ödeme yöntemini sistemden kaldırmak için bu işlem kullanılır.
Adım 1: Listeden silinmek istenen yöntem bulunur ve satırındaki “Sil” butonuna tıklanır.
Adım 2: Ekrana, işlemin geri alınamayacağını belirten bir “Dikkat” uyarısı içeren onay penceresi gelir.
⚠️ Dikkat: Geçmişte tahsilat işlemlerinde kullanılmış bir ödeme yöntemini silmek, eski kayıtlarda ve raporlarda tutarsızlıklara neden olabilir. Bu işlem geri alınamaz.
Adım 3: İşlemi onayladıktan sonra ödeme yöntemi listeden kalıcı olarak silinir.