Net Yönetim – Kasa Tanımlamaları Yönetimi Dokümantasyonu

6 ay ago
admin
4 minutes

Kasa Tanımlamanın Amacı

Bu modül, bir site veya apartmanın tüm para giriş ve çıkışlarının (gelir/gider) takip edildiği finansal hesapların oluşturulması ve yönetilmesi için kullanılır. Burada tanımlanan “Kasa”, hem fiziksel nakit kasaları hem de bankalardaki vadesiz/vadeli hesapları temsil edebilir. Sisteme girilen her gelir ve gider işlemi, bu modülde tanımlanmış bir kasa ile ilişkilendirilmek zorundadır. Bu nedenle, tüm finansal yönetimin temelini oluşturur.

Erişim

Kasa Tanımlamaları ekranına ulaşmak için sol menüden aşağıdaki adımlar izlenir:

Yönetici Paneli > Finansal İşlemler > Tanımlamalar > Kasa Tanımlamaları

Ana Ekran: Kasa Listesi

Bu ekran, sisteme tanımlanmış olan tüm kasaları (banka hesapları, nakit kasaları vb.) listeler ve bu kasalar üzerinde genel işlemler yapmanıza olanak tanır.

  • Liste İçeriği: Kasaları Kasa Adı, Başlangıç Tutarı, Para Birimi ve Görünürlük durumu gibi temel bilgilerle listeler.
  • Görünürlük: Bir kasanın site sakinleri tarafından görüntülenip görüntülenemeyeceğini belirtir. “Gizli” olan kasalar sadece yönetici panelinde görünür.
  • İşlem Butonları: Her kasa satırında, o kasayı Düzenle veya Sil işlemleri için butonlar bulunur.

1. Yeni Kasa Ekleme

Sisteme yeni bir banka hesabı veya nakit kasası eklemek için bu fonksiyon kullanılır.

Adım 1: “Kasa Listesi” ekranının sağ üst köşesindeki “Kasa Ekle” butonuna tıklanır.

Adım 2: Açılan “YENİ KASA EKLE” penceresindeki form doldurulur.

  1. Form Alanları:
    • Site Seçimi: Kasanın hangi siteye ait olacağı seçilir.
    • Kasa Adı: Hesabı veya kasayı tanımlayan net bir isim verilir (Örn: “Vakıfbank Aidat Hesabı”, “Ofis Nakit Kasası”).
    • Başlangıç Tutarı: Kasanın sisteme tanımlandığı andaki açılış bakiyesidir.
  2. Para Birimi ve Gizlilik:
    • Para Birimi: Hesabın para birimi seçilir (Örn: Türk Lirası).
    • Kasa Gizlilik Durumu: Kasanın site sakinlerine gösterilip gösterilmeyeceği belirlenir. Varsayılan olarak “Gösterilir” seçilidir.
  3. Kaydetme:
    • EKLE: Bilgiler doldurulduktan sonra bu butona basılarak yeni kasa sisteme kaydedilir.

2. Kasa Bilgilerini Düzenleme

Mevcut bir kasanın adını veya görünürlük durumunu değiştirmek için kullanılır.

Adım 1: Listeden bilgileri güncellenecek olan kasa bulunur ve satırındaki “Düzenle” butonuna tıklanır.

Adım 2: Açılan “DÜZENLEME İŞLEMİ” penceresinde, kasanın mevcut bilgileri dolu olarak gelir. Bu form üzerinden istenen değişiklikler yapılır.

Adım 3: Değişiklikler yapıldıktan sonra “DÜZENLE” butonuna basılarak bilgiler güncellenir.

3. Kasa Silme

Bir kasayı ve içindeki tüm işlem geçmişini sistemden kalıcı olarak kaldırmak için bu fonksiyon kullanılır.

⚠️ DİKKAT: BU İŞLEM SON DERECE KRİTİKTİR Bir kasayı silmek, sadece o kasanın tanımını değil, aynı zamanda o kasayla ilişkilendirilmiş TÜM GELİR VE GİDER İŞLEMLERİNİ de sistemden kalıcı olarak siler. Bu işlem muhasebe kayıtlarınızda geri döndürülemez veri kaybına yol açar.

Adım 1: Listeden silinmek istenen kasa bulunur ve satırındaki kırmızı “Sil” butonuna tıklanır.

Adım 2: Ekrana, işlemin kritik sonuçlarını belirten bir “DİKKAT” uyarısı içeren onay penceresi gelir.

Adım 3: İşlemin yanlışlıkla yapılmasını engellemek için, silmek istediğiniz kasanın adını alttaki metin kutusuna tekrar yazmanız istenir.

Adım 4: Kasa adı doğru bir şekilde yazıldıktan sonra aktif hale gelen “SİL” butonuna basılarak kasa ve tüm işlem geçmişi geri alınamaz bir şekilde sistemden silinir.