Net Yönetim – Gider Türü Yönetimi Dokümantasyonu

6 ay ago
admin
3 minutes

Gider Türü Nedir ve Ne İşe Yarar?

Gider Türü, bir site veya apartman yönetimi tarafından yapılan tüm harcamaların ve masrafların sınıflandırılması için kullanılan bir kategorilendirme sistemidir. Bu yapı, finansal şeffaflık ve etkili bütçe yönetimi için temel bir unsurdur.

Temel İşlevi: Yönetim tarafından bir harcama yapıldığında (örneğin bir fatura ödemesi veya personel maaşı), bu masrafın hangi kategoriye ait olduğunu belirtmek için kullanılır. Bu, “kasadan çıkan paranın nereye harcandığını” net bir şekilde kaydetmeyi sağlar.

Raporlama ve Bütçe Kontrolü: Gider türleri sayesinde, belirli bir dönemde hangi alanlara ne kadar harcama yapıldığı detaylı olarak raporlanabilir. Örneğin, “Aylık bakım masrafları ne kadar?”, “Personel giderleri toplam bütçenin yüzde kaçı?” gibi soruların cevapları kolayca bulunabilir. Bu da hem bütçe kontrolünü kolaylaştırır hem de gelecekteki harcamaların daha doğru tahmin edilmesine olanak tanır.

Varsayılan Gider Türleri: Sistem, tıpkı gelir türlerinde olduğu gibi, her site için bazı temel gider türlerini varsayılan olarak sunabilir. Bunlar:

  • Elektrik Faturası
  • Su Faturası
  • Doğalgaz Faturası
  • Personel Maaşları
  • Asansör Bakımı
  • Bahçe/Peyzaj Giderleri
  • Ofis Masrafları

Bu varsayılan türler, yönetimin kendi harcama kalemlerine göre tamamen özelleştirilebilir; yani düzenlenebilir, silinebilir ve yenileri eklenebilir.

Erişim

Gider Türü yönetimi ekranına ulaşmak için sol menüden aşağıdaki adımlar izlenir: Yönetici Paneli > Finansal İşlemler > Tanımlamalar > Gider Türü

Ana Ekran ve İşlemler

Gider Türü listesi ekranı, sistemde tanımlı olan tüm gider kategorilerini gösterir ve bunlar üzerinde işlem yapmanıza olanak tanır. Arayüz, “Gelir Türü” ekranıyla aynı yapıdadır.

1. Yeni Gider Türü Ekleme:

  • Ekranın sağ üst köşesindeki “Gider Türü Ekle” butonuna tıklanır.
  • Açılan “YENİ GİDER TÜRÜ EKLE” penceresinde, ilgili Site Seçimi yapılır.
  • Gider Adı alanına yeni harcama kategorisinin adı yazılır (Örn: “Hukuki Danışmanlık Ücreti”, “Demirbaş Alımı”, “Genel Temizlik Malzemeleri”).
  • “EKLE” butonuna basılarak yeni gider türü kaydedilir.

2. Gider Türü Düzenleme:

  • Listeden adı değiştirilmek istenen gider türü bulunur ve satırındaki “Düzenle” butonuna tıklanır.
  • Açılan pencerede gider türünün adı güncellenir ve değişiklikler kaydedilir.

3. Gider Türü Silme:

  • Listeden kaldırılmak istenen gider türü bulunur ve satırındaki “Sil” butonuna tıklanır.
  • ⚠️ Dikkat: Sistemde mevcut gider işlemleriyle (ödenmiş faturalar, masraflar vb.) ilişkilendirilmiş bir gider türünü silmek, geçmişe dönük raporlarda tutarsızlıklara ve veri kaybına yol açabilir. Bu nedenle, sadece artık hiç kullanılmayan veya hatalı oluşturulmuş türleri silmeniz şiddetle önerilir. İşlemi onaylamadan önce sistem genellikle bir uyarı penceresi gösterir.