Net Yönetim – Gelir Türü Yönetimi Dokümantasyonu

6 ay ago
admin
3 minutes

Gelir Türü Nedir ve Ne İşe Yarar?

Gelir Türü, bir site veya apartman yönetiminin elde ettiği gelirlerin sınıflandırılması için kullanılan bir kategorilendirme sistemidir. Bu sistem, finansal kayıtların düzenli ve anlaşılır olmasını sağlar.

Temel İşlevi: Bir daireye veya mülke borç kaydı (gelir makbuzu) oluşturulurken, bu gelirin hangi kaynaktan elde edildiğini belirtmek için kullanılır. Örneğin, bir daireden alınan 500 TL’nin “Aidat” mı, yoksa “Kira Geliri” mi olduğunu bu türler sayesinde ayırt edebiliriz.

Raporlama ve Analiz: Gelir türleri, finansal raporlama için kritik öneme sahiptir. Bu sınıflandırma sayesinde, belirli bir dönemde hangi gelir türünden ne kadar para toplandığı kolayca analiz edilebilir. Bu da yönetimin mali durumu daha iyi anlamasına ve gelecek bütçeleri daha isabetli planlamasına yardımcı olur.

Varsayılan Gelir Türleri: Sistem, her site için varsayılan olarak bazı temel gelir türleri ile birlikte gelir. Bunlar:

  • Aidat
  • Kira
  • Demirbaş Satışı
  • Temizlik
  • Ek Ödenek

Bu varsayılan türler, yönetimin ihtiyaçlarına göre tamamen özelleştirilebilir; yani düzenlenebilir, silinebilir ve yenileri eklenebilir.

Erişim

Gelir Türü yönetimi ekranına ulaşmak için sol menüden aşağıdaki adımlar izlenir: Yönetici Paneli > Finansal İşlemler > Tanımlamalar > Gelir Türü

Ana Ekran ve İşlemler

Gelir Türü listesi ekranı, sistemde tanımlı olan tüm gelir kategorilerini gösterir ve bunlar üzerinde işlem yapmanıza olanak tanır.

  1. Yeni Gelir Türü Ekleme:
    • Ekranın sağ üst köşesindeki “Gelir Türü Ekle” butonuna tıklanır.
    • Açılan “YENİ GELİR TÜRÜ EKLE” penceresinde, ilgili Site Seçimi yapılır.
    • Gelir Adı alanına yeni kategorinin adı yazılır (Örn: “Reklam Panosu Geliri”, “Ortak Alan Kullanım Bedeli”).
    • “EKLE” butonuna basılarak yeni gelir türü kaydedilir.
  2. Gelir Türü Düzenleme:
    • Listeden adı değiştirilmek istenen gelir türü bulunur ve satırındaki “Düzenle” butonuna tıklanır.
    • Açılan pencerede gelir türünün adı güncellenir ve değişiklikler kaydedilir.
  3. Gelir Türü Silme:
    • Listeden kaldırılmak istenen gelir türü bulunur ve satırındaki “Sil” butonuna tıklanır.
    • ⚠️ Dikkat: Sistemde mevcut gelir işlemleriyle ilişkilendirilmiş bir gelir türünü silmek, raporlarda tutarsızlıklara yol açabilir. Bu nedenle, sadece artık kullanılmayan veya hatalı oluşturulmuş türleri silmeniz önerilir. İşlemi onaylamadan önce genellikle bir uyarı penceresi görüntülenir.