Net Yönetim – Excel ile Toplu Mesken ve Kişi Ekleme Dokümantasyonu

6 ay ago
admin
3 minutes

Bu doküman, Net Yönetim sistemi üzerinden Excel dosyası kullanarak tek seferde çok sayıda mesken (daire) ve bu meskenlere ait kişi (ev sahibi/kiracı) kayıtlarının nasıl ekleneceğini açıklamaktadır. Bu yöntem, özellikle yeni kurulan veya sisteme yeni geçirilen sitelerde manuel ve tek tek giriş yapma zahmetini ortadan kaldırarak büyük zaman tasarrufu sağlar.

İşlem Adımları

Adım 1: Yükleme Ekranına Ulaşım

Toplu yükleme işlemine başlamak için öncelikle ilgili bloğun daire yönetimi ekranına gidilmelidir.

  1. Sol menüden Mekan Tanımlama > Mesken yolunu izleyin.
  2. Açılan ekranda, işlem yapmak istediğiniz Siteyi ve Bloğu ilgili açılır menülerden seçin.
  3. Seçim yapıldıktan sonra, daire listesinin altında bulunan “Excel ile Yükle” butonuna tıklayın.

Adım 2: Şablon Dosyasını İndirme

“Excel ile Yükle” butonuna tıkladığınızda, yükleme işleminin yapılacağı arayüze yönlendirilirsiniz. Bu ekranda, verilerinizi gireceğiniz boş Excel şablonunu indirmeniz gerekmektedir.

  1. “Şablonu İndir” butonuna tıklayarak, bilgisayarınıza sisteme uyumlu Excel dosyasını indirin.
  2. Önemli Uyarı: Ekrandaki uyarı metninde de belirtildiği gibi, bu işlem mevcut kayıtların üzerine yazabilir. Bu nedenle, özellikle dolu bir bloğa yükleme yaparken dikkatli olunmalıdır.

Adım 3: Excel Şablonunu Doldurma

İndirdiğiniz Excel şablonu, belirli bir formata sahiptir. Sistemin verileri doğru bir şekilde işleyebilmesi için bu formata ve kurallara uygun şekilde doldurulması kritik öneme sahiptir.

Şablon Sütunları ve Doldurma Kuralları:

  • KAPI NO: Dairenin kapı numarasını belirtir. (Zorunlu)
  • KİŞİ AD / KİŞİ SOYAD: Daireye atanacak kişinin adı ve soyadı. (Zorunlu)
  • TELEFON: Kişinin telefon numarası. Başında ‘0’ olmadan, 10 haneli olarak girilmelidir. (Örn: 5551234567) (Zorunlu)
  • KULLANICI ADI / E POSTA / ŞİFRE / TCK: Kişinin sisteme giriş yapabilmesi için gerekli olan bilgilerdir.
  • DURUM: Kişinin Ev Sahibi mi yoksa Kiracı mı olduğunu belirtir. (Zorunlu)
    • Ev Sahibi için: E
    • Kiracı için: K
  • Aidat Tutarı: Daireye atanacak olan standart aidat miktarı. Sadece sayısal değer girilmelidir. (Örn: 500 TL için sadece 500)
  • Aidat Öder: Bu daireye otomatik olarak aidat borcu yansıtılıp yansıtılmayacağını belirler. (Zorunlu)
    • Evet, aidat ödeyecekse: Evet
    • Hayır, ödemeyecekse: Hayır

Dikkat: İndirilen her şablon, indirildiği site ve bloğa özeldir. Farklı bir blok için indirilen şablonu başka bir blok için kullanmayınız.

Adım 4: Dosyayı Sisteme Yükleme

Şablonu kurallara uygun şekilde doldurup kaydettikten sonra, sisteme yüklemek için tekrar Net Yönetim arayüzüne dönün.

  1. “Excel Dosyası Yükleme” bölümünde bulunan “Dosya Seç” butonuna tıklayın.
  2. Açılan pencereden, hazırladığınız Excel dosyasını bilgisayarınızdan bulun ve seçin.
  3. Dosya seçildikten sonra, dosya adı “Dosya Seç” butonunun yanında görünecektir.
  4. Son olarak, “Yükle” butonuna basarak işlemi başlatın.

Sistem dosyayı işleyecek ve içerisindeki tüm geçerli satırları ilgili bloğa mesken ve kişi olarak ekleyecektir. İşlem tamamlandığında, Mekan Tanımlama > Mesken ekranından eklediğiniz kayıtları kontrol edebilirsiniz.