Net yönetim – Bağımsız Bölümlere Göre Toplu Borçlandırma Kılavuzu
Bu kılavuz, Net yönetim yazılımı üzerinden birden fazla bağımsız bölüme (daireye) tek seferde, farklı tutarlarda nasıl borç ekleneceğini açıklamaktadır. Bu özellik, özellikle her daire için değişkenlik gösteren ısınma, elektrik veya su gibi giderlerin dağıtımı için büyük kolaylık sağlar.
1. Toplu Borçlandırma Ekranına Erişim
İşlemi başlatmak için öncelikle ilgili menüye ulaşmanız gerekmektedir.
- Sisteme giriş yaptıktan sonra, sol tarafta bulunan ana menüden Finansal İşlemler sekmesine tıklayın.
- Açılan alt menüden Bağımsız Bölümlere Göre Toplu Borçlandır seçeneğine tıklayın.
2. Toplu Borçlandırma Formunu Doldurma
Bu ekranda, tüm dairelere aynı anda borç ataması yapmak için aşağıdaki alanları doldurmanız gerekmektedir:
- Site Seçiniz: İşlem yapılacak siteyi seçin.
- Tahakkuk Tarihi: Borcun tahakkuk edeceği tarihi belirleyin.
- Blok/Apartman Seçiniz (İsteğe Bağlı): Sadece belirli bir bloktaki daireleri listelemek isterseniz bu alanı kullanabilirsiniz.
Daire Listesi ve Tutar Girişi
- Daire Listesi: Seçtiğiniz site veya bloktaki tüm daireler alt alta listelenir.
- Tutar Alanları: Her dairenin satırında, o daireye özel borç tutarını girebileceğiniz bir alan bulunur. Değişken fatura tutarlarını bu alanlara tek tek yazın.
- Kişiye Özel Açıklama: Her bir borç kalemi için daireye özel bir açıklama ekleyebilirsiniz.
Ortak Borç Bilgileri
Formun alt kısmında, oluşturulan tüm borçlar için geçerli olacak ortak bilgileri girin:
- Vade Ayı ve Vade Yılı: Borcun son ödeme dönemini belirtin.
- Gelir Türü: Borcun türünü seçin (Örn: Isınma Gideri, Su Faturası vb.).
- Açıklama: Oluşturulacak tüm borç kayıtları için ortak bir açıklama yazmak isterseniz bu alanı kullanın.
Tüm tutarları ve bilgileri girdikten sonra, sayfanın en altındaki Borçlandır! butonuna basarak işlemi tamamlayın. Bu işlemle birlikte, listeye girdiğiniz her tutar ilgili daireye yeni bir borç olarak kaydedilecektir.