Net Yönetim – Banka Entegrasyonu (EFT/Havale Takibi) Kılavuzu

6 ay ago
admin
3 minutes

Bu kılavuz, Net Yönetim yazılımının bankalarla entegre çalışarak EFT/Havale yoluyla yapılan ödemeleri otomatik olarak nasıl tanıdığını ve muhasebe kayıtlarına işlediğini açıklamaktadır. Bu sistem, manuel tahsilat girişlerini ortadan kaldırarak yönetim süreçlerini büyük ölçüde otomatikleştirir.

1. Banka Entegrasyonu Nedir ve Nasıl Çalışır?

Banka entegrasyonu, EHO (Elektronik Hesap Özeti) sistemi üzerinden çalışır. Site sakinlerinin, kendilerine özel olarak tanımlanan açıklama kodları ile yaptıkları EFT veya havale işlemleri, banka tarafından Net Yönetim sunucularına iletilir. Sistem, bu bilgiyi alarak ödemeyi yapan kişiyi ve ilgili borcu otomatik olarak tanır ve tahsilat işlemini gerçekleştirir.

İşlem Akışı:

  1. Adım 1: Site sakini, banka kanalıyla (mobil, internet bankacılığı) EFT/Havale işlemini yapar.
  2. Adım 2: Banka, yapılan işlem bilgisini Net Yönetim sunucularına güvenli bir şekilde iletir.
  3. Adım 3: Net Yönetim, gelen bilgiyi analiz eder, ödemeyi yapan kişiyi tanır ve ilgili borçtan ödemeyi otomatik olarak düşer.
  4. Adım 4: Yönetici, kendi panelinde gerçekleşen otomatik tahsilatı görür.
  5. Adım 5: Site sakini, kendi panelinde yaptığı ödemenin borcundan düşüldüğünü anında görür.
[bilgilendirme.jpg]

2. Entegrasyonu Kullanmak İçin Gerekenler

Bu otomatik sistemin aktif hale getirilmesi için birkaç teknik adım gerekmektedir:

  • Yetkilendirme Dilekçesi Verilmesi: Yönetiminizin, çalıştığı bankaya Net Yönetim ile veri alışverişi yapılmasına izin veren bir yetki dilekçesi vermesi gerekir.
  • API Cevap IP Kodları Bildirilmesi: Bankanın, Net Yönetim’in IP adreslerine veri göndermesine izin vermesi için gerekli teknik tanımlamalar yapılır.
  • Otomatik İşleyiş Başlar: Bu adımlar tamamlandıktan sonra, sistem otomatik olarak çalışmaya başlar.

3. İşlem Takibi

  • Eşleşen Tahsilatlar: Sistem, başarılı bir şekilde tanıyıp işlediği tüm ödemeleri bir liste halinde gösterir.
  • Tanımlanamayan İşlemler: Eğer bir ödeme, eksik veya yanlış açıklama gibi nedenlerle sistem tarafından otomatik olarak tanınamazsa, bu ödemeler “Tanımlanamayan İşlemler” bölümüne düşer. Yönetici, bu işlemleri manuel olarak inceleyip doğru kişi ve borçla eşleştirebilir.

Bu özellik, ödeme takibini kolaylaştırır, insan hatasını en aza indirir ve hem yönetici hem de site sakinleri için şeffaf bir finansal ortam sağlar.