Net Yönetim – Toplu E-Posta Gönderme Kılavuzu

Bu kılavuz, Net Yönetim yazılımı üzerinden site sakinlerine farklı amaçlarla (duyuru, borç hatırlatma vb.) nasıl toplu e-posta gönderileceğini açıklamaktadır.

1. Genel Duyuru E-Postası Gönderme (Dairelere Gönder)

Belirli dairelerde oturan sakinlere genel bir duyuru yapmak için bu özellik kullanılır.

• Erişim: Sol menüden İletişim > E-Posta > Dairelere gönder yolunu izleyin.
• Filtreleme: [daireleregonder.jpg] üzerinde görüldüğü gibi, e-posta göndermek istediğiniz Site ve Blok‘u seçin.
• Alıcı Seçimi: Açılan Daire Listesi‘nden mesaj göndermek istediğiniz dairelerin yanındaki kutucukları işaretleyin. Herkesi seçmek için Tümünü Seç‘i kullanabilirsiniz.
• Mesaj Yazma: Sağdaki panelde e-postanın Konu‘sunu ve İçeriği‘ni yazın.
• Gönderme: Mesajınızı kontrol edip onay kutusunu işaretledikten sonra Gönder butonuna basın.

2. Kişilere Özel E-Posta Gönderme

Listeden belirli kişileri (malik, kiracı) seçerek onlara özel e-posta göndermek için bu bölümü kullanın.

• Erişim: Sol menüden İletişim > E-Posta > Kişilere Gönder yolunu izleyin.
• Filtreleme: [kisileregonder.jpg] üzerinde görüldüğü gibi, Site ve Blok seçimi yaparak kişi listesini daraltabilirsiniz.
• Alıcı Seçimi: Daire Listesi‘nden e-posta göndermek istediğiniz kişileri seçin.
• Mesaj Yazma ve Gönderme: E-postanın konusunu ve içeriğini yazıp onayladıktan sonra Gönder butonuna basarak işlemi tamamlayın. Mesajı kişiselleştirmek için [ad] [soyad] gibi etiketler kullanabilirsiniz.

3. Borç Hatırlatma E-Postası Gönderme

Sadece borcu olan sakinlere özel bir hatırlatma e-postası göndermek için bu özellik kullanılır.

• Erişim: Sol menüden İletişim > E-Posta > Borç Hatırlatma Gönder yolunu izleyin.
• Liste: Bu ekranda ([borchatirlatmagonder.jpg]), sadece borcu olan sakinler otomatik olarak listelenir.
• Alıcı Seçimi: Hatırlatma göndermek istediğiniz kişileri listeden seçin.
• Mesaj Yazma: Sağdaki panelde e-postanın konusunu ve içeriğini yazın. Mesajı kişiselleştirmek için [ad], [soyad] veya [borc] gibi etiketler kullanabilirsiniz.
• Gönderme: Kontrolleri yapıp Gönder butonuna basın.

4. Tüm Sitelere Toplu Mail Gönderme

Yönetiminiz altındaki birden fazla siteye aynı anda duyuru yapmak için bu bölüm kullanılır.

• Erişim: Sol menüden İletişim > E-Posta > Toplu Mail Gönder (Tüm siteler) yolunu izleyin.
• Alıcı Seçimi: [tumsiteleregonder.jpg] üzerinde görüldüğü gibi, sol taraftaki Mesken Listesi‘nden e-posta göndermek istediğiniz siteleri seçin.
• Mesaj Yazma ve Gönderme: Mesajınızın konusunu ve içeriğini yazıp onayladıktan sonra Gönder butonuna basarak seçili tüm sitelerdeki sakinlere mesajınızı iletin.