Net Yönetim – İhale Yönetimi Kılavuzu
Bu kılavuz, Net Yönetim yazılımı üzerinden, site veya apartman için yapılması planlanan işlerle ilgili firmalardan teklif alma, bu teklifleri sakinlerin oylamasına sunma ve sonuçlandırma süreçlerini yöneten “İhale” modülünün nasıl kullanılacağını açıklamaktadır.
1. İhale Listesine Erişim
Mevcut ihaleleri görmek veya yeni bir ihale süreci başlatmak için ilgili ekrana ulaşmanız gerekmektedir.
- Sol taraftaki ana menüden Site/Apartman sekmesine tıklayın.
- Açılan alt menüden İhaleler seçeneğini seçin.
- Bu ekranda (
[ihaleListe.jpg]), daha önce oluşturulmuş tüm ihaleleri, başlıklarını ve özetlerini liste halinde görebilirsiniz.
2. Yeni İhale Oluşturma
Yeni bir ihale süreci başlatmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- İhale Listesi ekranının sağ üst köşesinde bulunan Yeni İhale butonuna tıklayın.
[ihaleekle.jpg]üzerinde gösterilen Yeni İhale Oluştur ekranı açılacaktır. Bu formda aşağıdaki alanları doldurun:- Site Seçimi: İhalenin yapılacağı siteyi seçin.
- İhale Başlığı: İhalenin konusunu net bir şekilde belirten bir başlık girin (Örn: Dış Cephe Boyama).
- Oylama Bitiş Tarihi: Site sakinlerinin oy kullanabileceği son tarihi belirleyin.
- İhale Açıklaması: Yapılacak işle ilgili tüm detayları bu alana yazın.
- Firmaları ve Teklifleri Ekleme:
- Sayfanın alt kısmındaki Firma bölümlerine, teklif aldığınız her bir firma için ilgili bilgileri girin.
- Şirket Adı: Teklif veren firmanın adını yazın.
- Teklif Bilgileri: Firmanın sunduğu teklifin detaylarını (fiyat, malzeme, süre vb.) bu alana girin.
- Dosya Yükleyin: Firmadan gelen resmi teklif mektubunu veya proformayı Dosya Seç butonu ile sisteme yükleyin.
- Yeni firma eklemek için Firma Ekle butonunu kullanabilirsiniz.
- Tüm bilgileri girdikten sonra sağ alttaki Kayıt Et butonuna basarak ihaleyi başlatın.
3. İhale Detaylarını Görüntüleme
Oluşturulan ihalenin detaylarını ve gelen teklifleri görmek için:
- İhale Listesi‘nden (
[ihaleListe.jpg]) ilgili ihalenin satırındaki İncele butonuna tıklayın. - Açılan detay sayfasında (
[ihaledetay.jpg]), ihalenin genel bilgileri ve teklif veren tüm firmaların bilgileri listelenir.
4. Mesken Sakinleri İçin Oylama Süreci
Site sakinleri, kendi panelleri üzerinden açılan ihaleleri görür ve oylama sürecine katılır.
- Sakinler, kendi portallarında İhale Detayları sayfasına eriştiklerinde (
[ihalemeskenpaneli.jpg]), yönetimin başlattığı ihaleyi ve teklif veren tüm firmaları görürler. - Her firma teklifinin yanında bir Oy Ver butonu bulunur. Sakinler, bu butona tıklayarak tercih ettikleri firmaya oylarını verebilirler.
- Oylama süreci, yönetim tarafından belirlenen Oylama Bitiş Tarihi‘ne kadar devam eder.
