Net Yönetim – Defter-i Kebir Raporu Kılavuzu
Bu kılavuz, Net Yönetim yazılımı üzerinden bir sitenin tüm finansal hareketlerini (gelir, gider, tahsilat, ödeme vb.) tek bir muhasebe defterinde, kronolojik olarak listeleyen “Defter-i Kebir” raporunun nasıl kullanılacağını açıklamaktadır. Bu rapor, resmi muhasebe takibi ve detaylı denetimler için temel bir araçtır.
1. Rapor Ekranına Erişim
Defter-i Kebir’i görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Sol taraftaki ana menüden Raporlamalar sekmesine tıklayın.
- Açılan alt menüden Defter-i Kebir seçeneğini seçin.
2. Raporu Filtreleme
Raporu görüntülemeden önce, listelemek istediğiniz veriyi daraltmak için aşağıdaki filtreleri kullanabilirsiniz ([defterikebir1.jpg]):
- Site Seçiniz: Dökümünü görmek istediğiniz siteyi listeden seçin.
- Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi: Belirli bir tarih aralığındaki işlemleri görmek için başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin.
- Sadece Ödenmişler: Bu kutucuğu işaretlerseniz, listede yalnızca ödemesi tamamlanmış işlemler gösterilir.
- Ödeme Tarihine Göre: Bu kutucuğu işaretlerseniz, rapor ödeme tarihlerini baz alır.
- Tüm filtreleri ayarladıktan sonra Filtrele butonuna basın.
3. Raporu İnceleme ve Yorumlama
Filtreleme işlemi sonrası, rapor ekranı ([defterikebir1.jpg] ve [defterikebir2.jpg]) seçilen kriterlere uygun tüm mali hareketleri kronolojik bir liste halinde sunar.
- Liste İçeriği: Tabloda, her bir işlemin Tarih, Madde No (işlem referans numarası), Açıklama, Borç (siteden çıkan para), Alacak (siteye giren para) ve işlem sonrası oluşan Bakiye bilgileri yer alır.
- B/A (Borç/Alacak) Sütunu: Her satırın sonunda yer alan bu sütun, işlemin türünü belirtir. ‘A’ alacak (gelir), ‘B’ ise borç (gider) anlamına gelir.
- Kapsamlı Döküm: Rapor, aidat ve gelirlerden (
Açıklama: A/1 / Menduh Biçer) site giderlerine (Açıklama: Asansör bakım ücretidir) kadar tüm işlemleri tek bir listede gösterir. - Dışa Aktarma: Listenin üstündeki Copy, CSV, Excel, PDF butonlarını kullanarak raporu farklı formatlarda bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
