Net Yönetim – İcra Takibi Yönetimi Kılavuzu

Bu kılavuz, Net Yönetim yazılımı üzerinden bir meskene (daireye) ait borçların, yasal takip amacıyla doğrudan bir kişiye nasıl atanacağını ve bu sürecin nasıl yönetileceğini açıklamaktadır. Bu özellik, özellikle mülkünü satıp ayrılan ancak siteye olan borçlarını ödemeyen eski sakinler gibi durumlarda, borcun yeni mülk sahibine yansıtılmadan doğrudan sorumlu kişiden tahsilatının takibi için kullanılır.

1. Yeni İcra Dosyası Oluşturma

Sürecin ilk adımı, meskene ait borçları seçerek ilgili kişi adına bir icra dosyası oluşturmaktır.

1. İcra Takibi Ekranına Erişim: Sol taraftaki ana menüden Finansal İşlemler > Gelir > İcra Takibi yolunu izleyin. Bu ekranda ([foto1]) mevcut tüm icra dosyalarını listeleyebilirsiniz.
2. Yeni Dosya Başlatma: Yeni bir dosya oluşturmak için ekranın sağ üst köşesindeki İcra Ekle butonuna tıklayın.

3. İlgili Kişi ve Daireyi Seçme: Açılan İcra Dosyası Oluştur ekranında ([foto2]), borcu aktaracağınız kişiyi ve borcun kaynağı olan daireyi seçmeniz gerekmektedir:
   1. Site Seçiniz: İşlem yapılacak siteyi seçin.
   2. Blok Seçiniz: İlgili bloğu seçin.
   3. Daire Seçiniz: Borçların ait olduğu daireyi seçin.
   4. Borç Aktarılacak Kişi Seçiniz: Borcun yasal olarak atanacağı kişiyi (eski malik, kiracı vb.) listeden seçin.

4. Borçları Seçme ve Dosyayı Oluşturma: Gerekli seçimleri yaptıktan sonra, o daireye ait ödenmemiş borçlar alt tarafta listelenecektir ([foto3]).
   • İcraya dahil etmek istediğiniz borçların başındaki kutucukları işaretleyin.
   • İcra Dosyası Oluştur butonuna tıklayın.
   • Sistem, seçilen borçların daireden kaldırılıp ilgili kişiye atanacağına dair bir onay isteyecektir ([foto4]). Evet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.

2. İcra Dosyasını Görüntüleme ve Yönetme

Oluşturulan dosya, artık meskenin değil, doğrudan kişinin borcu olarak takip edilir.

1. Dosya Detayına Erişim: İcra Durum Listesi ([foto5]) ekranından, takip etmek istediğiniz dosyanın satırındaki Detay butonuna tıklayın.

2. Dosya Detayları: Açılan sayfada ([foto6]), dosyaya ait tüm bilgileri yönetebilirsiniz:
   • Toplam Tutarlar: Dosyanın toplam borcu, ödenmesi gerekeni, ödenen ve kalan tutarları görebilirsiniz.
   • Durum Güncelleme: Dosyanın mevcut yasal durumunu (Ödeme Bekleniyor, İcraya Verildi, Tamamlandı vb.) üstteki Durum menüsünden güncelleyebilirsiniz.
   • İşlem Listesi: Dosyaya dahil edilen tüm borç kalemlerini ve detaylarını bu listede görebilirsiniz.

3. Tahsilat ve Dosya Takibi

İcra dosyası üzerinden yapılan ödemeleri kaydedebilir ve süreçle ilgili notlar veya belgeler ekleyebilirsiniz.

1. Tahsilat Yapma: Kişiden bir ödeme alındığında, İşlem Listesi‘ndeki ilgili borç kaleminin yanındaki Tahsil Et butonuna tıklayın. Açılan Tahsilat İşlemi penceresinde ([foto7]) ödenen tutarı girip Ödeme Yap butonuyla kaydı tamamlayın.
2. Dosya Takibi Notu Ekleme: Süreçle ilgili bir gelişmeyi (ihtarname gönderimi, arama notu, mahkeme belgesi vb.) kaydetmek için Dosya Takibi bölümündeki + Yeni Kayıt butonuna tıklayın ([foto8]).
   • Açılan pencerede Özet, Açıklama alanlarını doldurun ve gerekirse ilgili Dosya‘yı yükleyerek Kaydet butonuna basın.
   • Eklediğiniz tüm takip notları, tarih sırasıyla listenizde görünecektir ([foto9]). Buradan eklediğiniz belgelere (PDF) de ulaşabilirsiniz.