Net Yönetim – Finansal Ayarlar Yönetimi Dokümantasyonu
Finansal Ayarların Amacı ve Önemi
Finansal Ayarlar, bir sitenin mali süreçlerinin büyük bir kısmını otomatize eden, yönetimsel iş yükünü azaltan ve finansal disiplini sağlayan merkezi bir kontrol panelidir. Kullanıcının da belirttiği gibi, bu bölüm sitenin otonom kullanımını ayarlayan ayarlardır.
Bu modül sayesinde;
- Her ayın belirli bir gününde aidatların otomatik olarak oluşturulması (tahakkuk edilmesi),
- Ödemeler için son ödeme tarihlerinin belirlenmesi,
- Geciken ödemelere otomatik olarak faiz uygulanması,
- Sakinlere otomatik borç hatırlatma SMS’lerinin gönderilmesi,
- Hatta sakinlerin mevcut alacak bakiyelerinden borçlarının otomatik olarak mahsup edilmesi (düşülmesi) gibi işlemler tamamen otomatik hale getirilebilir.
Erişim
Finansal Ayarlar ekranına ulaşmak için sol menüden aşağıdaki adımlar izlenir:
Yönetici Paneli > Finansal İşlemler > Finansal Ayarlar
Ayarları Görüntüleme ve Düzenleme
Her sitenin yalnızca bir adet finansal ayar seti bulunur. Bu nedenle bu ekranda “Ekle” işlemi yoktur, sadece mevcut sitenin ayarlarını “Düzenleme” işlemi vardır. Ana ekran, sitenin temel otomasyon ayarlarının bir özetini sunar.
Bir sitenin finansal ayarlarını değiştirmek için, ilgili satırda bulunan “Düzenle” butonuna tıklanır. Bu işlem, tüm ayar parametrelerinin yer aldığı detaylı bir pencere açar.
Detaylı Ayar Parametreleri
“Düzenle” butonuna tıklandığında açılan pencere, sitenin tüm finansal otomasyonunu kontrol eden çeşitli parametreler içerir.
1. Temel Zamanlama ve Faiz Ayarları
- Aidat Tahakkuk Tarihi: Her ayın hangi gününde aidat borçlarının otomatik olarak oluşturulacağını belirler. Örneğin, “1” seçilirse, her ayın 1’inde aidatlar tahakkuk eder.
- Ödeme Gün Aralığı: Aidat oluşturulduktan sonra sakinlere tanınan ödeme süresini (gün olarak) belirtir. Örneğin, tahakkuk günü “1”, ödeme aralığı “15” ise, son ödeme tarihi ayın 16’sı olur.
- Gecikme Faiz Oranı (%): Son ödeme tarihini geçen borçlara uygulanacak olan günlük faiz oranıdır. “0” olarak ayarlanırsa, gecikme faizi uygulanmaz.
- Sms Gönderim Zamanı: Otomatik borç hatırlatma SMS’lerinin ayın hangi gününde gönderileceğini belirler.
2. Otomatik Borçlandırma ve Hatırlatma
Bu bölüm, sistemin temel otomasyon fonksiyonlarını aktif veya pasif hale getiren anahtarlardan (toggle) oluşur.
- Otomatik Borçlandırma: Aktif edildiğinde, sistem yukarıda belirlenen
Aidat Tahakkuk Tarihi‘nde tüm dairelere(Mesken panelinden aidat öder pasif ise o daireye eklemeyecektir.) otomatik olarak aidat borcu oluşturur.- Gelir Türü: Bu ayar, otomatik oluşturulan borcun hangi gelir kategorisine kaydedileceğini belirler. Genellikle “Aidat” olarak seçilir.
- Otomatik Borç Hatırlatma: Aktif edildiğinde, sistem son ödeme tarihine belirli bir gün kala (genellikle 5 gün) borcu olan sakinlere otomatik olarak SMS ile hatırlatma yapar.
- Bakiyeden Otomatik Düş: Aktif edildiğinde, bir sakinin (dairenin) sistemde alacaklı bir bakiyesi (örneğin fazla ödemeden kaynaklı) varsa, yeni oluşan aidat borcunun tamamı veya bir kısmı bu bakiyeden otomatik olarak mahsup edilir ve borç kapatılır.
3. Otomatik Düşme Ayarları (Gelişmiş)
“Bakiyeden Otomatik Düş” ayarı aktif edildiğinde, bu işlemin muhasebe kaydının nasıl oluşturulacağını belirleyen ek ayarlar görünür olur.
- Otomatik Bakiye Kasası: Bakiyeden otomatik düşme işlemi gerçekleştiğinde, ödemenin hangi kasadan yapılmış gibi kaydedileceğini seçtirir (Örn: “Vakıf Bank Kasası”).
- Otomatik Bakiye Ödeme Yöntemi: Bu otomatik mahsuplaşma işleminin hangi ödeme yöntemiyle yapılmış gibi kaydedileceğini seçtirir (Örn: “EFT/HAVALE”).
Tüm ayarlar istenen şekilde yapılandırıldıktan sonra, pencerenin sağ alt köşesindeki “DÜZENLE” butonuna basılarak değişiklikler kaydedilir ve sitenin finansal otomasyonu yeni kurallara göre çalışmaya başlar.