Net Yönetim – Aidat Grubu Yönetimi Dokümantasyonu

6 ay ago
admin
3 minutes

Aidat Gruplarının Amacı ve Önemi

Aidat grupları, bir sitedeki farklı özelliklere sahip daireler için standart aidat bedelleri tanımlamayı sağlayan şablonlardır. Örneğin, “2+1 Daireler”, “3+1 Daireler”, “Dubleksler” veya “Stüdyo Daireler” gibi farklı aidat tutarlarına sahip gruplar oluşturulabilir.

Kritik İşlev: Bu modülde oluşturulan aidat grupları, “Mesken Ekleme” ekranında her bir daire için seçilir. Eğer bir dairede “otomatik borçlandırma” özelliği aktif edilirse, sistem o daireye tanımlanmış olan aidat grubunun tutarını baz alarak her ay otomatik olarak yeni bir aidat borcu oluşturur. Bu, aidat yönetimini otomatize etmenin temel adımıdır.

Erişim

Aidat Grubu yönetimi ekranına ulaşmak için sol menüden aşağıdaki adımlar izlenir: Yönetici Paneli > Finansal İşlemler > Tanımlamalar > Aidat Grubu

Ana Ekran: Aidat Grup Listesi

Bu ekran, sistemde tanımlanmış olan tüm aidat gruplarını listeler ve bu gruplar üzerinde işlem yapmanıza olanak tanır.

  • Liste İçeriği: Sistemdeki aidat gruplarını Grup ID, Site Adı, Grup Adı ve Aidat Ücreti gibi bilgilerle gösterir.
  • İşlem Butonları: Her bir grubun satırında, o grubu Düzenle veya Sil işlemleri için butonlar bulunur.
  • Filtreleme ve Dışa Aktarma: Ekranın sağından siteye göre filtreleme yapabilir, üst kısımdaki butonlarla listeyi CSV, Excel gibi formatlarda dışa aktarabilirsiniz.

1. Yeni Aidat Grubu Oluşturma

Farklı daire tipleri için yeni bir aidat standardı belirlemek amacıyla bu işlem kullanılır.

Adım 1: “Aidat Grup Listesi” ekranının sağ üst köşesindeki “Grup Ekle” butonuna tıklanır.

Adım 2: Açılan “AİDAT GRUBU EKLE” penceresindeki bilgiler doldurulur.

  • Site Seçimi: Bu aidat grubunun hangi site için geçerli olacağı seçilir.
  • Grup Adı: Aidat grubunu tanımlayan bir isim verilir (Örn: “Zemin Kat”, “Geniş Balkonlu”, “3+1”).
  • Aidat Tutarı: Bu gruba ait olan aylık aidat bedeli girilir.

Adım 3: “EKLE” butonuna basılarak yeni aidat grubu sisteme kaydedilir.

2. Aidat Grubu Düzenleme

Mevcut bir aidat grubunun adını veya ücretini güncellemek için kullanılır.

Adım 1: Listeden güncellenmek istenen aidat grubu bulunur ve satırındaki “Düzenle” butonuna tıklanır.

Adım 2: Açılan “DÜZENLEME İŞLEMİ” penceresinde, grubun mevcut bilgileri dolu olarak gelir. Gerekli değişiklikler bu form üzerinden yapılır.

  • Grubun Adı veya Aidat Tutarı güncellenebilir.

Adım 3: Değişiklikler yapıldıktan sonra “DÜZENLE” butonuna basılarak bilgiler kaydedilir. Bu tarihten sonraki otomatik borçlandırmalar yeni tutar üzerinden yapılır.

3. Aidat Grubu Silme

Artık kullanılmayan veya hatalı oluşturulmuş bir aidat grubunu sistemden kaldırmak için bu işlem kullanılır.

Adım 1: Listeden silinmek istenen aidat grubu bulunur ve satırındaki “Sil” butonuna tıklanır.

Adım 2: Ekrana, işlemin sonuçları hakkında bilgi veren bir “Önemli Uyarı” penceresi gelir.

⚠️ Önemli Uyarı ve Sonuçları:

  • Bu işlem geri alınamaz.
  • Bir aidat grubu silindiğinde, o gruba dahil olan sakinlerin aidat grubu alanı boş kalır.
  • En önemlisi, silme işlemi gerçekleştikten sonra o gruba dahil olan kullanıcılara artık otomatik olarak aidat borcu oluşturulmayacaktır.

Adım 3: İşlemin yanlışlıkla yapılmasını önlemek amacıyla, silmek istediğiniz grubun adını alttaki metin kutusuna tekrar yazmanız istenir.

Adım 4: Grup adı doğru bir şekilde yazıldıktan sonra aktif hale gelen “SİL” butonuna basılarak aidat grubu kalıcı olarak silinir.