Net Yönetim – Kişi / Site Sakini Yönetimi Dokümantasyonu

6 ay ago
admin
4 minutes

Bu doküman, Net Yönetim sistemi içerisinde yer alan tüm kişilerin (ev sahibi, kiracı, personel vb.) merkezi olarak yönetildiği “Kişi / Site Sakini” modülünün kullanımını açıklamaktadır. Bu ekrandan yeni kişiler ekleyebilir, mevcut kişilerin bilgilerini güncelleyebilir veya sistemden silebilirsiniz.

Erişim

Kişi yönetimi ekranına ulaşmak için sol menüden aşağıdaki adımlar izlenir:

Yönetici Paneli > Mekan Tanımlama > Kişi(Site sakini)

Ana Ekran: Site Sakini Listesi

Bu ekran, sisteme kayıtlı tüm kişilerin listelendiği, filtrelenebildiği ve yönetilebildiği ana arayüzdür.

Ekranın Temel Bileşenleri:

  1. Bilgilendirme Paneli: Ekranın genel işlevselliği hakkında kısa bilgi verir.
  2. Veri Dışa Aktarma Butonları: Listelenen kişi verilerini Kopyala, CSV, Excel ve PDF formatlarında dışa aktarmanızı sağlar.
  3. Kişi Ekle Butonu: Sisteme yeni bir kullanıcı (site sakini) eklemek için kullanılır.
  4. Filtreleme Alanı: Belirli bir siteye göre filtreleme yapmanızı veya Ara kutucuğu ile listede arama yapmanızı sağlar.
  5. İşlem Butonları: Her bir kişi kaydının satırında bulunan Düzenle ve Sil butonları ile ilgili kişi üzerinde işlem yapmanızı sağlar.

1. Yeni Kişi Ekleme

Sisteme daha önce kaydı bulunmayan bir kişiyi eklemek için aşağıdaki adımlar takip edilir.

Adım 1: “Site Sakini Listesi” ekranının sağ üst köşesinde bulunan “Kişi Ekle” butonuna tıklanır.

Adım 2: Açılan “Yeni Kişi Ekle” penceresindeki form doldurulur.

Doldurulması Gereken Alanlar:

  • Site Seçim Alanı: Kişinin hangi siteye bağlı olacağı bu açılır menüden seçilir.
  • Adı / Soyadı: Kişinin ad ve soyad bilgileri girilir.
  • Telefon Numarası: Kişinin 10 haneli telefon numarası girilir.
  • E-Posta adresi: Kişinin geçerli bir e-posta adresi girilir.
  • T.C. kimlik no: Kişinin T.C. kimlik numarası girilir. (Zorunlu değil)
  • Şifre giriniz: Kişinin sisteme giriş yaparken kullanacağı şifre belirlenir.

Adım 3: Tüm bilgiler girildikten sonra “Kaydet” butonuna basılarak yeni kişi sisteme eklenir.

2. Kişi Bilgilerini Düzenleme

Mevcut bir kişinin bilgilerini (telefon, e-posta, şifre vb.) güncellemek için düzenleme fonksiyonu kullanılır.

Adım 1: Listeden bilgileri güncellenecek olan kişi bulunur ve satırının en sağında yer alan “Düzenle” butonuna tıklanır.

Adım 2: Açılan “Kişi Düzenle” penceresinde, kişinin mevcut bilgileri dolu olarak gelir. Bu ekranda istenen değişiklikler yapılır.

  • Kişinin adı, soyadı, telefonu gibi tüm bilgileri bu form üzerinden güncellenebilir.
  • Önemli Şifre Notu: Şifreyi değiştirmek istemiyorsanız, Şifre alanını boş bırakmanız yeterlidir. Bu alan boş bırakıldığında mevcut şifre korunur. Yeni bir şifre atanmak isteniyorsa bu alana yeni şifre girilmelidir.

Adım 3: Gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra “Güncelle” butonuna basılarak kişinin bilgileri kaydedilir.

3. Kişi Silme

Sistemden bir kişiyi kalıcı olarak kaldırmak için silme fonksiyonu kullanılır.

Adım 1: Listeden silinmek istenen kişi bulunur ve satırının en sağında yer alan kırmızı “Sil” butonuna tıklanır.

Adım 2: Bu işlem kişiyi ve potansiyel olarak ilişkili bazı verileri sistemden kalıcı olarak sileceği için genellikle bir onay penceresi belirir. İşlemi onaylayarak kişiyi silebilirsiniz.

⚠️ Dikkat: Kişi silme işlemi geri alınamaz. Bir kişiyi silmeden önce, bu kişinin herhangi bir dairede ev sahibi veya kiracı olarak tanımlı olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. Kişinin silinmesi, daire ile olan ilişkisini koparabilir.