Net Yönetim – Daire/Mesken Yönetimi Modülü Dokümantasyonu

6 ay ago
admin
4 minutes

Bu doküman, Net Yönetim sistemi içinde yer alan daire (mesken) yönetimi ekranının işlevlerini ve kullanım adımlarını detaylandırmaktadır. Bu modül, belirli bir blok altına yeni dairelerin eklenmesini, dairelere ev sahibi ve kiracı atanmasını ve mevcut dairelerin bilgilerinin yönetilmesini sağlar.

Erişim

Daire Yönetimi ekranına ulaşmak için sol menüden aşağıdaki adımlar izlenir:

Yönetici Paneli > Mekan Tanımlama > Mesken

1. Ön Hazırlık: Site ve Blok Seçimi

Daireleri listeleyebilmek veya yeni bir daire ekleyebilmek için öncelikle işlem yapılacak olan sitenin ve bloğun seçilmesi gerekmektedir.

  1. Site Seçimi: Sol paneldeki Site Seçimi açılır menüsünden ilgili site seçilir.
  2. Blok/Apartman Seçimi: Site seçimi yapıldıktan sonra, altındaki Blok/Apartman Seçimi menüsünden işlem yapılacak olan blok seçilir.
  3. Bilgilendirme: Seçim yapılana kadar ana ekranda, seçim yapılması gerektiğini belirten bir bilgilendirme mesajı görüntülenir.

2. Yeni Daire Ekleme İşlemi

Site ve blok seçimi yapıldıktan sonra, o bloğa ait mevcut daireler listelenir ve yeni daire ekleme butonu aktif hale gelir.

Yeni bir daire eklemek için ekranın sağ üst köşesinde bulunan “Daire Ekle” butonuna tıklanır. Bu butona tıklandığında “Daire Bilgileri” penceresi açılır.

Alternatif: Çok sayıda daireyi tek seferde eklemek için “Excel ile Yükle” özelliği de kullanılabilir.

3. Daire Bilgileri Formu

“Daire Ekle” butonuna basıldığında açılan bu pencere, yeni dairenin tüm detaylarının tanımlandığı yerdir.

Form aşağıdaki ana bölümlerden oluşur:

  1. Kapı Numarası: Dairenin kapı numarası bu alana girilir.
  2. Ev Sahibi Bilgileri: Dairenin mülk sahibinin tanımlandığı bölümdür. (Detaylar aşağıda)
  3. Aidat Ödeme Durumu: Bu anahtar (toggle) aktif hale getirilirse, daire için otomatik olarak aidat borcu oluşturulur. Pasif bırakılırsa, aidat yansıtılmaz.
  4. Kira Durumu: Eğer daire kiraya verilecekse bu anahtar aktif hale getirilir. Bu işlem, kiracı bilgilerinin girileceği bir bölümü görünür kılar.

4. Ev Sahibi ve Kiracı Atama

Daireye ev sahibi veya kiracı atamak için iki farklı yöntem bulunmaktadır: Sistemde mevcut olan bir kişiyi seçmek veya o an yeni bir kişi kaydı oluşturmak.

4.1. Mevcut Kişiyi Atama

Eğer ev sahibi veya kiracı sistemde daha önceden kayıtlı ise, ilgili alandaki Kişi Seçiniz açılır menüsüne tıklanır ve listeden ilgili kişi seçilir.

4.2. Yeni Kişi Ekleme

Eğer ev sahibi veya kiracı sistemde kayıtlı değilse, Kişi Seçiniz alanının sağındaki “Yeni Kişi Ekle” butonuna tıklanır. Bu işlem, kişi bilgilerinin girileceği yeni alanları açar.

  1. Yeni Kişi Ekle Butonu: Bu butona basılarak form alanları açılır.
  2. Adı / Soyadı: Yeni kişinin ad ve soyad bilgileri girilir.
  3. Telefon Numarası: Kişinin telefon numarası girilir.
  4. Diğer Bilgiler: E-posta, T.C. Kimlik No, Şifre gibi diğer gerekli bilgiler doldurulur.
  5. Kayıt Butonu: Kişi bilgileri doldurulduktan sonra “Kayıt” butonuna basılarak yeni kişi sisteme kaydedilir ve otomatik olarak ilgili alana (ev sahibi veya kiracı) atanır.
  6. Kapat Butonu: Daire ekleme işlemini tamamen iptal eder.
  7. Güncelle/Kaydet Butonu: Tüm daire bilgileri (kapı no, ev sahibi, kiracı vb.) tanımlandıktan sonra, daireyi sisteme kaydetmek için en alttaki “Güncelle” (yeni kayıtta “Kaydet” olarak işlev görür) butonuna basılır.

4.3. Kiracı Tanımlama

Eğer daire kiralıksa ve “Kira Durumu” anahtarı aktif edilmişse, “Kiracı Bilgileri” bölümü görünür olur. Kiracı atama işlemi, ev sahibi atama adımlarıyla tamamen aynıdır: Mevcut bir kişi seçilebilir veya “Yeni Kişi Ekle” butonu ile yeni bir kiracı kaydı oluşturulabilir.

  1. Kiracı Bilgileri Alanı: Kiracıyı Kişi Seçiniz menüsünden atayabilir veya yeni kişi ekleyebilirsiniz.
  2. Bilgilendirme Metni: Sistem, kiracının mülk sahibinden farklı bir kişi olması gerektiğini hatırlatır.